Pour les activités sous traitées, l'AVEA La Poste établit une convention d'activité avec le prestataire. Pour l'activité en question, de quelque nature qu'elle soit (escalade, voile, accrobranche...), le prestataire doit fournir obligatoirement : une attestation d'assurance valide, les diplômes de son personnel encadrant. Le prestataire doit avoir fait l'objet d'une déclaration auprès de Jeunesse et Sport pour son activité.
Aucune convention n'est validée par le président si un de ses critères est manquant.