A chaque session, l'AVEA La Poste met en oeuvre une cellule de régulation. Elle fonctionne 24h/24 tant qu'il y a un ou des enfants qui effectuent un trajet (du relais à son centre ou du centre jusqu'au relais où ils sont récupérés par leur parents). Elle est en contact permanent avec les conducteurs des autocars, les chefs de convoi (un des animateurs du car) et les directeurs des centres de vacances. Et elle est en possession de tous les numéros de téléphone.